研究生論文:關(guān)于寫作審稿意見的門道!

  • 來源: 學(xué)府考研
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  • 2019-05-30
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摘要:研究生論文需要不斷的修改、審稿等最終通過才能發(fā)表,過程繁瑣,考生需要耐心,不斷地鉆研。

  隨著研究生論文的嚴(yán)格整改,2019屆研究生畢業(yè)生在發(fā)表論文是一再碰壁,學(xué)術(shù)論文需要經(jīng)過同行評議(審稿),才能在正規(guī)的學(xué)術(shù)刊物發(fā)表。經(jīng)過審稿,如果論文沒有被直接“槍斃”,那作者就得按照審稿人的意見修改論文,再把論文發(fā)回給刊物編輯。下面,專注考研十三年學(xué)府招生老師告訴你的寫答辯信的奧妙。

  逐條回復(fù)審稿意見

  假設(shè)一篇論文有三個審稿人,那么作者應(yīng)該按照審稿人1、審稿人2、審稿人3的順序,依次回答審稿人的意見。針對每一個審稿人的意見,要按照“一段意見、一段回答”的形式,逐條回答。

  不要把幾個審稿人的幾條意見用自己的話歸納總結(jié),再回答。這是因為,作者把不同審稿人的意見“綜合”在一起,難免有自己的主觀取舍,有“避重就輕”之嫌。編輯讀到答辯信時,不清楚作者是否把審稿人的所有意見都考慮到并回答了。

  逐條回復(fù)時,要簡短地向?qū)徃迦私忉專⒄f:已經(jīng)在第幾頁第幾段進行修改,在文中已經(jīng)用紅色標(biāo)出修改的部分。作者還需要在答辯信中重現(xiàn)修改的段落和句子(新增或者修改的內(nèi)容用紅色標(biāo)出),甚至給出有變動的圖表。這樣,“一本賬很清”,審稿人看完答辯信,馬上就能向編輯建議接收該論文,而不必重新審讀文稿。

  但問題是,很多“菜鳥”費了好大的勁兒向?qū)徃迦私忉?,既沒有說清楚自己根據(jù)審稿意見補充了什么實驗,也沒有說清楚這些修改體現(xiàn)在第幾頁、第幾段。這就使審稿人懷疑作者沒有吸取審稿意見,只是在搪塞。如果作者進行了有效的修改,那為什么不大大方方地說出在哪里進行了修改呢?如果有些補充的數(shù)據(jù)不方便放在論文的正文,那么可以作為“支撐信息”發(fā)給編輯。論文正式發(fā)表時,這些“支撐信息”會作為論文的附件,放在出版社的網(wǎng)上。

  還有的作者長篇大論地向?qū)徃迦私忉?,并把修改過的段落附上,但長篇解釋和新增段落的內(nèi)容幾乎一樣,這就沒有必要了。逐條回復(fù)要務(wù)實、干脆利落,要不驚不乍,而不要讓編輯覺得“問題很大”以至于作者需要用很大的篇幅來解釋問題。

  審稿意見的第一段往往是審稿人對論文的定性評價,比如“這篇論文有新意,有重要價值,建議小修改后刊用”。無論審稿人的評價是正面還是負面,作者寫答辯信時都需要完整地呈現(xiàn)審稿意見,而不可隱藏第一段定性評價。這是因為,審稿人復(fù)審時,也會看到別的審稿人的意見和作者的回復(fù)。如果審稿人在初審時都說這篇文章好,那作者為何要把這些好評刪掉?審稿人就會想:莫不是作者得到差評,硬著頭皮把稿子重新“塞”給這個雜志吧?并且,人往往有從眾心理。本來給出差評的一個審稿人在復(fù)審時看到另外兩個審稿人在初審時給了好評,他就會傾向于讓修改稿“過關(guān)”。

  如果初審時審稿人的定性評價很負面怎么辦?那也得如實呈現(xiàn)。既然編輯決定讓你修改論文,只要你認真修改,論文最終發(fā)表的可能性很大。修改后,最好的情況當(dāng)然是幾個審稿人都同意接收論文。也有可能原本建議“小修改后發(fā)表”的審稿人這次同意接收論文,而原本建議“退稿”的審稿人這次提出了新的修改意見。那么再經(jīng)過一輪修改,論文便可被接收。

  對審稿人不要犟,而要有策略

  很多作者都希望審稿人說好話;一旦收到負面的審稿意見,便怒火中燒,寫答辯信如同吵架。他們以為用強硬的抗辯能給自己帶來好的結(jié)果,但往往給人留下不禮貌的印象。

  審稿人總是認為自己有道理。他提出了修改意見,你就要采取行動澄清問題、補做實驗、修改論文,而不能犟頭倔腦。你有了行動,審稿人就有臺階下。相反,你在答辯信中質(zhì)疑審稿人的學(xué)術(shù)水平,說他說的都是錯的,那么他也不會給你臺階下。

  學(xué)府認為,對學(xué)術(shù)問題可以有不同看法,但作者要有禮貌、講策略。

  如果審稿人認為你的論文創(chuàng)新性不強,那么你可以回復(fù)說:“謝謝你的意見。我們這篇論文的確沒有‘震驚宇宙’,并且原稿的引言部分沒有把新意、重要性寫清楚;有鑒于此,我們已經(jīng)加強了引言部分,把創(chuàng)新性強調(diào)出來。本文的創(chuàng)新性就在于……”

  如果審稿人誤解了你一句話的意思,那么你不應(yīng)該在心中罵審稿人愚蠢,也不應(yīng)在答辯信中費唇舌解釋,而應(yīng)該這樣想——審稿人是讀者的代表,既然審稿人讀了文章,產(chǎn)生誤解,那么其他讀者讀了這篇文章也會產(chǎn)生誤解。于是,可以把涉及的句子重新變換一下,寫得清楚一些,并在答辯信中寫:“謝謝提醒。我們原本的寫作的確會引起歧義,現(xiàn)在我們根據(jù)審稿人的意見修改如下……”

  如果審稿人要你補充一個實驗,那么你就得做這個實驗。如果實驗結(jié)果能說明問題,那么要把實驗結(jié)果寫到論文里去。如果實驗結(jié)果不能說明問題,也要在答辯信中展示、分析數(shù)據(jù),告訴審稿人已經(jīng)做了要求的實驗,但沒有得到有價值的結(jié)果,原因是什么。甚至可以把這些數(shù)據(jù)放到“支撐信息”部分,讓審稿人覺得作者并沒有心虛。

  如果審稿人要你補充一個實驗,但你沒有實驗條件,或者不能在短時期內(nèi)做出這個實驗怎么辦?有的作者回復(fù)說:“審稿人建議的這個實驗不重要,和本文無關(guān)。”但其實,作者應(yīng)該靜下心來分析——審稿人要求補充這個實驗,是要了解什么信息或者達到什么實驗?zāi)康?比如知道樣品的元素含量)?如果作者沒有審稿人提及的那個實驗儀器,那么用別的儀器能否得到這個信息?作者應(yīng)該想法設(shè)法補充實驗,滿足審稿人的要求,讓審稿人“無話可說”。

  萬一還是無法滿足審稿人的要求,那么作者也應(yīng)在答辯信中誠懇說出原因,并且在修改論文時有所行動。比如,審稿人問:“反應(yīng)機理是什么?”你由于種種原因無法弄清反應(yīng)機理,那么應(yīng)該在論文的討論或者結(jié)論部分加上:“本文的主要目的是開發(fā)新的催化劑,但反應(yīng)機理不清楚。這些催化劑的后續(xù)催化應(yīng)用和反應(yīng)機理值得進一步研究。”

  你對實驗現(xiàn)象提出了一種解釋,但審稿人提出另一種解釋,怎么辦?我們要懂一點科學(xué)哲學(xué)。對于一個現(xiàn)象,當(dāng)然可能有幾種解釋,我們不能執(zhí)拗地說別的解釋一定是錯的,而要用實驗數(shù)據(jù)來說話。如果實驗數(shù)據(jù)說明審稿人的解釋是合理的(作者原先的解釋也沒錯),那么可以在修改論文時把新的解釋加上,并且說實驗數(shù)據(jù)和這個解釋吻合,但兩個解釋究竟哪個更合理,有待于進一步驗證。而如果實驗數(shù)據(jù)說明審稿人的解釋不合理,那么在修改論文時,可以寫:“對于以上數(shù)據(jù)還有另外一種解釋……但我們的實驗結(jié)果并不支撐這種解釋。”這么做的“原理”就在于:審稿人代表讀者來讀你的稿子,如果你只是在答辯信中告訴審稿人他的解釋不成立,而沒有把相關(guān)內(nèi)容寫到論文里,那么讀者讀到你的論文,同樣會產(chǎn)生困惑。

 

  如果審稿人要你針對文中某一個論斷引用幾篇文獻,但你發(fā)現(xiàn)審稿人指定的這幾篇文獻和這個論斷無關(guān),怎么辦?人非完人,審稿人的心中也有“自我”,甚至?xí)?ldquo;自私”。他要你引用的幾篇文獻,有可能包含著他自己發(fā)表的論文。作者處理這樣的事情就要講究“藝術(shù)”——這些論文引用在這一段不貼切,那么能否貼切地引用在別的段落?如果找不到現(xiàn)成的段落,那么能否閱讀了這幾篇文獻后,想出一兩句貼切的句子,增補在論文的某處,并引用這幾篇文獻?如果實在找不到引用這幾篇文獻的地方,能否甄別出這些文獻的作者,并搜索這些作者別的文獻,把這些“替代文獻”貼切地引用到你的論文中,并告訴審稿人在哪里進行了修改?

好成績,從選擇好老師開始

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