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　　親愛的新同學(xué)：

　　祝賀您被我校錄取為2019級研究生。為幫助您順利完成報到、注冊手續(xù)，我們?yōu)槟峁┮韵氯雽W(xué)指引，請您仔細閱讀并作好相關(guān)準備。

　　一、報到時間和地點

　　(一)時間：2019年8月25日(周日)7:00-17:00

　　(二)地點

　　北校區(qū)：英文學(xué)院、商英學(xué)院、西語學(xué)院(含MTI)、東語學(xué)院、日語學(xué)院(含MTI)、中文學(xué)院(含漢語國際教育)、翻譯學(xué)院(含MTI)、詞典中心、廣東國際戰(zhàn)略研究院、文科基地、外文中心

　　南校區(qū)：經(jīng)貿(mào)學(xué)院(含國際商務(wù))、商學(xué)院(不含MBA)、會計學(xué)院(含會計碩士)、金融學(xué)院(含金融碩士)、法學(xué)院(含法律碩士)、國際關(guān)系學(xué)院、數(shù)統(tǒng)學(xué)院、英教學(xué)院、信息學(xué)院、社會與公共管理學(xué)院(含社會工作、應(yīng)用心理)、馬克思主義學(xué)院、新聞學(xué)院(含新聞與傳播碩士)

　　注： MBA新生報到時間和地點由MBA教育中心單獨通知,敬請關(guān)注商學(xué)院MBA教育中心網(wǎng)站。

　　二、報到程序

　　(一)線上服務(wù)

　　1.完善個人基本信息

　　8月15日-8月24日(以學(xué)校迎新系統(tǒng)通知為準)新生按照入學(xué)指南，憑個人身份證，填寫密碼(初始密碼設(shè)置為身份證號碼后六位)登錄我校迎新系統(tǒng)(網(wǎng)址是http://yx.gdufs.edu.cn/)，完善個人基本信息(聯(lián)系方式、家庭成員、家庭經(jīng)濟收入等)。

　　2.購買意外醫(yī)療保險登記(如有問題，可電話020-86253914咨詢李老師)

　　進入購買醫(yī)療保險登記界面，登記是否購買意外醫(yī)療保險，如選擇不購買，系統(tǒng)彈出“自愿放棄購買意外醫(yī)療保險承諾書”，打印后請家長和本人簽名并帶回學(xué)校交給輔導(dǎo)員。

　　3.查看住宿等信息

　　完成以上兩項后，新生可以查看個人專業(yè)、學(xué)號、宿舍、輔導(dǎo)員等信息，并可導(dǎo)出打印。

　　(二)線下流程

　　1.辦理住宿

　　新生于8月25日自行或乘坐學(xué)校在廣州火車站、天河客運站、廣州南站安排的車輛到對應(yīng)校區(qū)報到，通過標識或者志愿者指引前往相應(yīng)宿舍辦理入住手續(xù)。宿管核對錄取通知書，發(fā)放宿舍鑰匙。

　　2.學(xué)院(中心)注冊

　　新生入住后，攜帶錄取通知書和本科畢業(yè)證書原件(碩士新生)或碩士學(xué)位證書原件(博士新生)到學(xué)院(中心)報到。

　　學(xué)院(中心)安排掃描新生錄取通知書完成注冊，辦理戶口遷移手續(xù)，繳交黨團組織關(guān)系，同時，發(fā)放《研究生手冊》(需簽訂聲明書)、一卡通、體檢表、學(xué)籍表、研究生證等。

　　注：

　　1.南北校區(qū)研究生新生統(tǒng)一辦理校園一卡通(本校教職工除外);

　　2.學(xué)術(shù)型研究生校園一卡通由學(xué)校代墊200元/人(其中預(yù)存伙食費180元，熱水供應(yīng)20元);專業(yè)學(xué)位研究生報到時，請按照《新生自助充值說明》(詳情登陸我校迎新系統(tǒng)報到須知查詢)的操作指引自行辦理充值，或者在工作時間分別到北校區(qū)二教103、南校區(qū)實驗樓C302充值。

　　3.準備小一寸免冠證件彩照十張

　　三、體檢(咨詢電話：020-36207270)

　　南校區(qū)體檢時間地點：9月2日(周一)上午7:00—11:30 南校區(qū)門診部

　　北校區(qū)體檢時間地點：9月2日(周一)上午7:00—11:30 北校區(qū)門診部

　　體檢當(dāng)天晨空腹帶體檢表及體檢條形碼到門診部體檢。

　　四、學(xué)費(咨詢電話：020-36207034)

　　(一)繳納學(xué)費：請在每學(xué)年第一學(xué)期規(guī)定時間內(nèi)按交費辦法繳納當(dāng)年的學(xué)費，不按時交費者不予注冊，作自動退學(xué)處理。各類學(xué)費收費標準和收費指南可登陸廣東外語外貿(mào)大學(xué)研究生招生網(wǎng)下載查詢《2019級全日制學(xué)術(shù)型研究生新生入學(xué)繳費辦法》(專業(yè)學(xué)位新生學(xué)費請查詢本學(xué)院網(wǎng)站信息公告)，網(wǎng)址 http://yz.gdufs.edu.cn/。

　　(二)減免學(xué)費：

　　1、2019年秋季學(xué)期起，就讀我校全日制研究生階段的廣東省戶籍建檔立卡貧困家庭的學(xué)生可享受減免學(xué)費資助。減免范圍僅限學(xué)費，學(xué)生需按照正常程序繳納住宿費。

　　2、廣東省建檔立卡學(xué)生僅限汕頭、韶關(guān)、河源、梅州、惠州、汕尾、陽江、湛江、茂名、肇慶、清遠、潮州、揭陽、云浮14個地級市的農(nóng)村戶籍學(xué)生，不含廣州、深圳、東莞、中山、佛山、珠海、江門珠三角7市。建檔立卡戶學(xué)生請在廣東扶貧開發(fā)辦公室建檔立卡貧困人口身份查詢網(wǎng)站提前驗證身份。網(wǎng)址：

　　http://210.76.68.130/fpy/antiPoverty/userInfo/authentication.do

　　3、減免學(xué)費的學(xué)生請在開學(xué)報到后一周內(nèi)到研究生部(院)學(xué)工辦登記并提交建檔立卡戶證明材料(可提供貧困戶幫扶卡或幫扶記錄本復(fù)印件或建檔立卡戶證明復(fù)印件)。通過學(xué)校審核登記后方可享受減免學(xué)費資助，未通過審核的需補繳學(xué)費。

　　4、研究生院(部)學(xué)工辦：北校區(qū)38棟101辦公室，020-36206953。

　　五、戶籍(咨詢電話：020-36207167北校區(qū)、020-39328020南校區(qū))

　　(一)如果您是全日制非定向培養(yǎng)類別的新生，可根據(jù)本人的意愿，選擇是否將戶口遷入學(xué)校。具體可登陸廣東外語外貿(mào)大學(xué)研究生招生網(wǎng)下載查詢《2019級新生辦理戶口遷移須知及有關(guān)問題的說明》。校內(nèi)升學(xué)且戶口已在我校集體戶的新生，報到當(dāng)日憑錄取通知書復(fù)印件、身份證原件及復(fù)印件(正反面復(fù)印在同一面A4紙上)，到保衛(wèi)處一樓新生報到點辦理轉(zhuǎn)入研究生戶口的手續(xù)。

　　(二)請在報到前登陸我校研究生院網(wǎng)站“文檔下載”，“未婚”研究生下載并填寫《廣東外語外貿(mào)大學(xué)研究生新生未婚承諾書》，“已婚(育)”研究生下載《廣東外語外貿(mào)大學(xué)研究生新生已婚育狀況調(diào)查表》，填寫并加蓋公章，報到時交給各學(xué)院(中心)輔導(dǎo)員存底。(咨詢電話：020-36207133)

　　溫馨提示：非全日制、定向培養(yǎng)的新生不需辦理此項手續(xù)。

　　六、人事檔案(咨詢電話：020-36207044)

　　如果您是全日制非定向類別的新生，請按規(guī)定將人事檔案轉(zhuǎn)來學(xué)校。其中應(yīng)屆本科或應(yīng)屆碩士畢業(yè)生，請告知畢業(yè)學(xué)校主管部門在8月25日前將本人的畢業(yè)檔案材料機要(特快專遞)寄至廣東外語外貿(mào)大學(xué)研究生招生辦公室。

　　溫馨提示：不接受非全日制或定向培養(yǎng)的新生檔案。

　　七、住宿(咨詢電話：020-39328069、36206361)

　　學(xué)校為新生安排住宿，但對于定向單位在廣州市的博士生，不安排住宿。宿舍按新生報到的歸屬分別由南、北校區(qū)的大眾物業(yè)、學(xué)生公寓中心負責(zé)具體安排。不需要安排住宿的，請按照《廣東外語外貿(mào)大學(xué)學(xué)生住宿管理規(guī)定》要求填寫《住讀研究生自愿外出居住聲明書》(相關(guān)文件研究生院網(wǎng)站“文檔下載”處下載)。

　　住宿費按照物價局核定的標準收取。未按時交費的學(xué)生，不予安排住宿。

　　八、“綠色通道”(咨詢電話：020-36206953)

　　為了幫助經(jīng)濟困難的同學(xué)完成學(xué)業(yè)，學(xué)校面向研究生設(shè)立國家助學(xué)貸款、困難補助等項目。新生注冊取得學(xué)籍后，可以根據(jù)不同條件申請相關(guān)項目，并按照下述要求提前準備好相關(guān)材料。報到當(dāng)天請保留好申請材料，以便開學(xué)后根據(jù)學(xué)校通知提交。

　　(一)國家助學(xué)貸款

　　1.《家庭經(jīng)濟困難證明》原件一份 (《家庭經(jīng)濟困難證明》蓋章注意事項：證明需要加蓋街道辦事處、鎮(zhèn)或以上人民政府(民政部門)的印章))

　　2.個人身份證(正反面)復(fù)印件、學(xué)生證復(fù)印件各一份(新生無學(xué)生證，則提供新生錄取通知書復(fù)印件一份)

　　3.家庭戶口本首頁復(fù)印件、家庭戶口本父親、母親所在頁復(fù)印件各一份

　　4.《家長承諾書》一份，家長必須親筆簽名承諾。

　　(二)研究生困難補助

　　1.廣東外語外貿(mào)大學(xué)研究生困難補助申請表

　　2.高等學(xué)校學(xué)生及家庭情況調(diào)查表，家庭貧困證明需家庭所在地縣級及其以上民政部門蓋章

　　詳情請在報到前登陸我校研究生院網(wǎng)站“文檔下載”處下載“國家助學(xué)貸款國家助學(xué)貸款相關(guān)表格及工作流程”和廣東外語外貿(mào)大學(xué)研究生困難補助申請表等。

　　九、黨團組織關(guān)系(咨詢電話020-36206953)

　　1.全日制非定向培養(yǎng)類別新生政治面貌為中共黨員或28歲以下的共青團員須將黨團組織關(guān)系轉(zhuǎn)來我校。

　　2.黨員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)辦法：廣東省省外黨員學(xué)生必須攜帶縣級以上組織部門開具的《中國共產(chǎn)黨黨員組織關(guān)系介紹信》，報到后根據(jù)學(xué)校通知辦理黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)接手續(xù)，自帶入黨材料的研究生將材料交學(xué)院(中心)黨委(黨總支);廣東省省內(nèi)黨員學(xué)生直接從網(wǎng)上系統(tǒng)轉(zhuǎn)接。

　　3.中國共產(chǎn)黨黨員組織關(guān)系介紹信抬頭：廣東省省外考生注明“廣東省委教育工委組織處”，具體轉(zhuǎn)往單位為：廣東外語外貿(mào)大學(xué)黨委;廣東本省考生網(wǎng)上系統(tǒng)轉(zhuǎn)接到“廣東外語外貿(mào)大學(xué)黨委組織部”，具體轉(zhuǎn)往單位可寫明**學(xué)院黨委(黨總支)。

　　4. 2019級研究生團員轉(zhuǎn)入對應(yīng)學(xué)院研究生臨時團支部，馬克思主義學(xué)院、詞典學(xué)研究中心、廣東國際戰(zhàn)略研究院研究生生團員轉(zhuǎn)入研究生團委臨時團支部,詳情請咨詢所報考的學(xué)院相關(guān)輔導(dǎo)員。

　　5.自帶入黨、入團志愿書等材料的研究生，報到時交學(xué)院(中心)輔導(dǎo)員。

　　十、其他說明

　　(一)如有下列情形之一者，很遺憾，您的入學(xué)資格將被取消。

　　1.無特殊原因，不在規(guī)定時間報到者;2.應(yīng)屆本科畢業(yè)生報到時未獲得本科畢業(yè)證書者;3.應(yīng)屆碩士畢業(yè)生報到時未獲碩士學(xué)位者;4.報考、錄取條件經(jīng)復(fù)查不合規(guī)定者;5.被舉報弄虛作假，經(jīng)查明屬實者。

　　(二)課程安排(咨詢電話：020-36317190)

　　報到后，您通過登陸廣東外語外貿(mào)大學(xué)數(shù)字廣外(http://my.gdufs.edu.cn)進入研究生信息管理系統(tǒng)可查詢新學(xué)期的課程安排【賬號：學(xué)號(一卡通有顯示)，密碼：身份證后6位，包含x且區(qū)分大小寫】。